关于我校七届二次“双代会”筹备工作事宜的通知

各分党委（党总支）、各分会：

根据《学校教职工代表大会规定》（教育部第32 号令）、《陕西省学校教职工代表大会规定》（陕教规范〔2015〕11 号）和《西安外国语大学教代会提案工作实施办法（试行）》（西外工发〔2016〕12 号）等文件要求，进一步深入学习贯彻“不忘初心、牢记使命”主题教育活动精神和中省群团工作会议精神，经校党委2019 年第21 次会议研究，现将我校七届二次“双代会”筹备工作相关事宜通知如下：

一、启动“双代会”代表提案征集工作

1、基本原则：请各单位组织教代会代表认真学习“学校教代会提案实施办法”（见校工会网页“工会文件”栏目），紧密围绕学校改革与发展全局，积极开展调查研究，广泛征求教职工意见建议。

2、递交程序：七届二次“双代会”代表提案征集工作从即日起开始，至2019 年11 月29 日结束。凡“双代会”正式代表3人以上（含3 人，其中1 人为提案人，2 人以上附议），认真填写《代表提案申报表》（附件1），经代表所在单位党组织或七届一次“双代会”主席团团长审核同意，均可递交至教代会提案工作委员会办公室（校工会）初审。所递交提案须一事一议，原则上，各分党委（党总支）、各分会，应该递交不少于1 件提案。

3、提案研究：对于经初审符合“学校教代会提案实施办法”要求的提案，经教代会提案工作委员会集体研究并提出处理意见，上报学校审批，最终确定提案为准予立案、作为意见建议转送办理或否决退回等，并将处理意见反馈给提案人。

二、开展代表登记和代表补选增选工作

1、代表登记：鉴于七届一次“双代会”闭会以来，学校个别单位机构重组、个别代表校内调离原单位、退休，或因为各种原因离岗一年以上，且本次“双代会”召开期间不在岗，无法履行代表职责，必须进行代表登记确认工作。请各单位指定专人，开展代表普查，认真填写《七届二次“双代会”代表登记表》（附件2），并于2019 年11 月25 日前将纸质版和电子版同时上报校工会办公室。

2、补选增选：根据学校教职工代表大会代表产生比例和代表补选增选有关规定，结合我校教职工总数和“双代会”代表登记实际，学校七届二次“双代会”筹备工作组将专题研究代表补选增选的具体时间、人员结构、分配比例和相关程序，并在代表登记结束后另行通知。

三、工作要求和“双代会”召开时间预通知

校七届二次“双代会”是以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中召开的一次重要会议。为依法依规将本次“双代会”开成进一步推进学校全面发展的大会，各有关单位应统筹协调，各分党委（党总支）、各分会应切实负起责任，合理安排期末各项工作，做好“双代会”代表提案征集工作，按期完成代表登记和代表补选增选等各项筹备工作。

经请示校党委同意，拟于2020 年1 月上旬基本完成本次“双代会”筹备工作，会议正式召开时间定于本学期期末，会议主题、议程和具体召开时间另行通知。

特此通知。

附件：

1、西安外国语大学“双代会”代表提案申报表

2、西安外国语大学七届二次“双代会”代表登记表

校七届二次“双代会”筹备工作组

西安外国语大学工会委员会

2019 年11 月20 日