关于召开2019 年度二级教（工）代会的通知

各分党委（党总支）、各分会：

二级单位教职工及工会会员代表大会（以下简称“二级教（工）代会”）是学校教代会制度的发展和延伸，是推进校务公开的重要举措，同时也是完善和落实学校民主管理与监督的重要保障。为了进一步发挥教职工在学校建设发展中的重要作用，根据教育部《学校教职工代表大会规定》（教育部令第32 号）、《陕西省学校教职工代表大会规定》（陕教规范【2015】11 号）和《西安外国语大学教职工代表大会工作实施细则》（西外大党发【2016】4 号）、《西安外国语大学二级单位教职工代表大会暂行条例》（西外工发【2013】19 号）（附件1）的有关规定，现将各分会召开2019 年度二级教（工）代会的有关事宜通知如下：

一、指导思想

深入贯彻党的十九大、党的十九届四中全会和中国工会十七大精神，认真总结本单位、本部门2019 年的工作，确定2020 年及今后一段时间的工作任务和实施方案，充分发挥各分党委（党总支）、各分会组织作用，增强广大教职工的民主参与意识，充分调动广大教职员工的积极性，确保二级教（工）代会成功召开。

二、主要议题

二级教（工）代会的主要议题在征求教职工意见后，可由各二级单位的党、政协商决定，议题主要是围绕学校的中心工作，根据各二级单位实际情况和教职工（会员）的普遍要求拟定。议题可以考虑以下内容，如：讨论各二级单位的发展规划、年度工作要点；听取本单位行政领导的工作报告，提出意见和建议；审议通过改革方案、考核办法、奖惩规定以及与教职工利益有关的重大事项；审议决定二次分配的原则和办法；民主评议本单位领导干部，推进院（处）务公开工作等。

三、规模和代表人数的比例

二级教（工）代会的规模和代表人数的比例，由本单位党、政组织在听取教职工意见的基础上决定，应体现代表的广泛性和群众性。学校“双代会”代表是二级教（工）代会的当然代表，教职工总人数在50 人及以下的单位应召开全体教职工（会员）大会；教职工总人数在50 人以上的单位可以召开全体教职工（会员）大会，也可召开教职工（会员）的代表大会，但均应严格履行教（工）代会程序和职权。教学单位的教（工）代会，教师代表不少于百分之六十。

四、组织实施

第一阶段：布置安排大会的筹备工作和会务工作，提出会议日程和领导小组建议名单。填写“二级教（工）代会召开申报表（附件2）”，开会前一周报校工会审批。同时准备二级教（工）代会会议文件，做好召开大会的准备工作。

第二阶段：各分会召开二级教（工）代会。在二级教（工）代会闭幕后填写“二级教（工）代会举行情况报告表（附件3）”，并按要求整理大会主要文件，一周内报校工会存档。

大会主要文件材料包括：文件汇编目录；教（工）代会领导小组名单；代表（分组）名单；教（工）代会工作人员名单；大会出席签到人数报告单；大会审议通过的文件；审议教（工）代会议题补充说明；大会表决办法；大会文件或决议表决结果报告单；大会决议；大会开幕词和闭幕词；二级教（工）代会举行情况报告表，教（工）代会会议记录和照片（会场照片、代表讨论的照片或特写场景的照片）等。

各分会须根据本分会实际情况，合理安排二级教（工）代会的时间。建议在本学期期末前完成。

五、工作要求

二级单位教职工及工会会员代表大会，做为高校民主建设的重要内容，是教职工参与基层民主管理和民主监督的重要形式和主渠道；是提高教职工的民主意识，创造全校良好的民主管理氛围，推动学校教代会发展的重要途径；是体现校党委民主决策、依法治校的重要机制。

此次二级教（工）代会是学校开展“不忘初心，牢记使命”主题教育活动中的重要会议。各分党委（党总支）、各分会要在坚持总指导思想的基础上，灵活运用各种方式，严格规范工作流程，保证会议按时召开，群策群力，共谋发展。

特此通知。

校工会

2019 年12 月18 日__