为适应学校改革与发展的需要，规范工会办公室的工作，切实提高工作水平和工作效率，根据学校和工会有关要求，结合工会工作实际，特做如下规定。

第一条 工会办公室是工会的综合协调部门和办事机构，在主席的领导下开展工作，在办公室业务上接受学校党政办的指导；

第二条 保障工会政令畅通，做好信息的收集、传递、报送工作；

第三条 督促检查上级来文和领导重要批示的落实；

第四条 认真学习国家关于工会工作的方针政策，参与工会重大决策调研；

第五条 协助主席筹备教代会和工代会的召开工作，并做好闭会期间的日常业务工作；

第六条 协助主席起草工作计划、总结和专题报告，做好有关重要会议的准备工作；

第七条 负责工会宣传工作，加强工会网页的建设更新，利用网络等先进传媒手段，及时通报工会工作动态；

第八条 组织或指导教职工开展健康有益的文体活动；

第九条 负责工会的对外联系外联和接待工作；

第十条 负责印章、介绍信的管理使用；

第十一条 负责工会的考勤、绩效津贴核实上报及办公室的安全工作；

第十二条 负责设备及有关物品的采购和工会财产的管理使用；

第十三条 根据上级工会的要求和学校工作重点，做好信息报送工作，全面、准确、及时汇报工会工作中的新情况，反映教职工的思想动态和意见建议；

第十四条 做好文档工作，建立收发文登记制度。凡在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料，均由办公室负责整理和立卷，按照《西安外国语学院文件材料立卷归档制度》的要求，定期向学院档案室移交；

第十五条 严格遵循学校和上级工会的要求，做好财务管理工作；督促财会人员不断学习掌握工会财务管理的最新知识和技术，认真做账，经得起监督检查；

第十六条 做好信访工作。属于工会职责范围内的来信来访都应积极予以解决；对于按政策无法解决的问题，应以明确的态度向当事人解释清楚，并做好思想工作；对于重要紧急的信访问题，除应立即向主席报告外，还应向学校党政办及时报告。